Привет! Меня зовут Жанна Карпенко, я руковожу административной службой в регионах России и странах СНГ. Мы с командой стараемся, чтобы сотрудникам в наших региональных офисах было комфортно и интересно находиться, и это лишь видимая всем часть нашей работы. За этим стоит объёмный и кропотливый труд по организации качественной инфраструктуры, которая обеспечивает бесперебойную работу компании.
Мы ищем опытного административного менеджера, который будет заниматься инфраструктурой и атмосферой в наших удалённых офисах.
Какие задачи вас ждут
Управление объектами недвижимости
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами. Вам предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами. Вам предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.
Жизнеобеспечение офисов
Вы будете контролировать и анализировать состояние офиса, координировать работу по организации обслуживания и эксплуатации офиса. А ещё планировать административные закупки на офис и контролировать выполнение бюджета, оформлять и получать товары и услуги — регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.
Коммуникации
Нам важны ваши умения и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса. Вам предстоит ежедневная операционная поддержка сотрудников в любых вопросах. Вы будете реализовывать федеральные программы и предлагать локальные инициативы по организации внутренних мероприятий для офиса, предоставлять данные об офисе для внутренних подразделений компании, работать с документооборотом, корреспонденцией.
Мы ждём, что вы
- Более трёх лет занимались административной работой в компаниях с численностью от 100 человек
- Имеете отличные коммуникативные навыки, умеете договариваться
- Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется)
- Координировали работы по организации обслуживания и эксплуатации объектов
- Имеете навыки закупок, планирования и бюджетирования
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
- Умеете эффективно работать в команде и принимать самостоятельные решения
Что мы предлагаем
- Вакансию в команде с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день
- Бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды в офисных кофе-пойнтах
Спасибо за отклик!
Мы свяжемся с вами в течение недели.
