Привет! Меня зовут Жанна Карпенко, я руковожу административной службой в регионах России и странах СНГ. Мы с командой заботимся о комфорте сотрудников в региональных офисах Яндекса — за этим стоит объёмная и кропотливая работа по организации качественной инфраструктуры, которая обеспечивает бесперебойную работу компании.
Мы ищем энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.
Какие задачи вас ждут
Документооборот
Вам предстоит работать с документами, обрабатывать корреспонденцию. Помогать сотрудникам с заполнением документов. Вести внутренний документооборот и регулярную отчетность. Предоставлять данные об офисе внутренним подразделениям компании.
Вам предстоит работать с документами, обрабатывать корреспонденцию. Помогать сотрудникам с заполнением документов. Вести внутренний документооборот и регулярную отчетность. Предоставлять данные об офисе внутренним подразделениям компании.
Коммуникации
Вы будете принимать внешних посетителей и гостей офиса. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных вопросов. Организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий. Вам предстоит взаимодействовать с представителями бизнес-центра, госорганов и подрядных организаций.
Жизнеобеспечение офисов
Вас предстоит отвечать за снабжение офиса канцтоварами, периодическими изданиями и инвентарём для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта, проводить поступления ТМЦ.
Мы ждём, что вы
- Окончили вуз
- Больше двух лет работали на аналогичной должности в компаниях с численностью от 300 человек
- Отлично коммуницируете, умеете договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
- Создавали и поддерживали атмосферу доверия с сотрудниками офиса
- Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
- Занимались закупками
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
Что мы предлагаем
1
Здоровье
2
Рост и развитие
3
Спорт
4
И ещё
Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.
А также:
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20
Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.
В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.
А также:
- оплата участия в профильных конференциях;
- скидка 50% на изучение иностранных языков.
Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.
Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.
Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.
А также:
- бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST;
- скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса
В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.
Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.
Гибкий график
У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.
Гибридный формат
Если для ваших задач не нужно быть в офисе каждый день, можно приходить 2–3 раза в неделю.
Всё для детей
Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.
Жилищные займы
Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.
Спасибо за отклик!
Мы свяжемся с вами в течение недели.
