СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ
Настоящий документ (далее – «Соглашение об обработке данных») является неотъемлемой частью договора возмездного оказания услуг «Яндекс 360 для бизнеса» (далее – «Договор»), заключаемого между Яндексом и Заказчиком, оферта на который размещена по следующему адресу в сети Интернет: https://yandex.by/legal/oferta_business и устанавливает порядок обработки Яндексом персональных данных по поручению Заказчика.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем Соглашении об обработке данных используются следующие термины:
1) Договор – договор возмездного оказания услуг «Яндекс 360 для бизнеса».
2) Заказчик – лицо, которое заключило с Яндексом договор на оказание услуг «Яндекс 360 для бизнеса».
3) Пользователь – лицо, использующее Сервис и прошедшее регистрацию в Сервисе.
4) Сервис – Сервис «Яндекс 360 для бизнеса», совместно включающий сервисы, перечисленные на странице: https://yandex.ru/support/business, либо каждый из указанных сервисов в отдельности.
5) Соглашение об обработке данных – настоящее соглашение между Яндексом и Заказчиком.
6) Яндекс – Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс», расположенное по адресу: 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 или иное лицо аффилированное с ним лицо, предоставляющее услуги по Договору.
Термины «оператор», «персональные данные», «субъект персональных данных» используются в значении, предусмотренном применимым законодательством о защите данных.
Любая ссылка на закон или подзаконный акт является ссылкой на него с вносимыми в него время от времени поправками или изменениями.
В случае отсутствия однозначного толкования термина в тексте Соглашения об обработке данных следует руководствоваться толкованием термина, определенным: в первую очередь – применимым законодательством, во вторую очередь – на сайте https://yandex.ru/support/business, затем – сложившимся (общеупотребимым) в сети Интернет.
2. ПРЕДМЕТ И СФЕРА ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ
2.1. Настоящее Соглашение об обработке данных вступает в силу с даты вступления в силу Договора и заменяет собой любые другие условия, ранее применявшиеся сторонами в отношении обработки данных и/или безопасности данных в связи с использованием Сервиса.
2.2. Заказчик поручает Яндексу обрабатывать любую информацию и контент, которые Пользователь и (или) Заказчик размещают на ресурсах Яндекса при использовании Сервиса и которая относится к персональным данным.
2.3. Яндекс обязуется обрабатывать персональные данные по поручению Заказчика в соответствии с применимым законодательством для предоставления услуг Яндекса по Договору и любой связанной с ними технической поддержки, как следует из настоящего Соглашения об обработке данных, а также как дополнительно отражено в любых иных письменных поручениях, предоставленных Заказчиком и признанных Яндексом в качестве поручений в целях настоящего Соглашения.
2.4. Настоящее Соглашение об обработке данных не применяется к обработке персональных данных в связи с использованием любых иных продуктов и сервисов Яндекса, не относящихся к Сервису.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Параметры поручения Заказчика на обработку персональных данных Яндексу:
| Цели обработки персональных данных по поручению Заказчика и дальнейшей обработки Яндексом | Предоставление Сервиса по Договору и иные бизнес-операции Яндекса, связанные с предоставлением Сервиса Заказчику |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются по поручению Заказчика |
|
| Состав обрабатываемых по поручению Заказчика персональных данных |
|
| Перечень действий, совершаемых с персональными данными | Cбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| Сроки обработки персональных данных Яндекс по поручению Заказчика | До достижения цели обработки |
| Цели обработки персональных данных по поручению Заказчика и дальнейшей обработки Яндексом | Предоставление Сервиса по Договору и иные бизнес-операции Яндекса, связанные с предоставлением Сервиса Заказчику |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются по поручению Заказчика |
|
| Состав обрабатываемых по поручению Заказчика персональных данных |
|
| Перечень действий, совершаемых с персональными данными | Cбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| Сроки обработки персональных данных Яндекс по поручению Заказчика | До достижения цели обработки |
3.2. Яндекс удаляет персональные данные, обрабатываемые по поручению, в случаях, предусмотренных Договором и применимым законодательством.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1 Заказчик обязуется:
4.1.1. Обеспечить наличие и действительность правовых оснований для обработки персональных данных, достаточных в соответствии с применимым законодательством для их обработки Яндексом в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Соглашением об обработке данных. Это включает в том числе сбор необходимых согласий, надлежащее информирование Заказчиком Пользователей и иных лиц, данные которых обрабатываются в связи с использованием Сервиса, об условиях обработки персональных данных при использовании Сервиса.
4.1.2. Обеспечивать точность обрабатываемых персональных данных, их достаточность, а также актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
4.1.3. Отвечать на запросы Пользователей, касающиеся обработки и защиты персональных данных.
4.1.4. Самостоятельно отвечать на запросы контролирующих государственных органов, касающиеся обработки и защиты персональных данных в рамках настоящего Соглашения об обработке данных.
4.1.5. Установить требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства, при этом данное обязательство распространяется исключительно на Заказчика и не должно трактоваться как установление определенных Заказчиком Яндексу требований к защите обрабатываемых персональных данных.
4.2 При обработке персональных данных, осуществляемой по поручению Заказчика, Яндекс обязуется:
4.2.1 Осуществлять обработку персональных данных на законной основе – в строгом соответствии с поручением Заказчика.
4.2.2 Соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные применимым законодательством.
4.2.3 Соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
4.2.4 В части, предусмотренной применимым законодательством, обеспечивать применение мер по обеспечению защиты персональных данных.
4.2.5 Без необоснованного промедления уведомлять Заказчика об установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных и произошедшей по вине Яндекса. Яндекс предоставляет Заказчику необходимую и достаточную информацию и поддержку, связанную с таким событием, которые могут понадобиться Заказчику для выполнения его обязанностей в силу закона, а также для снижения негативных последствий, которые могут наступить в результате такого события. При этом уведомления и предоставление Яндексом Заказчику указанной информации и поддержки ни при каких обстоятельствах не будет трактоваться Сторонами, как признание или подтверждение ответственности Яндекса за несанкционированный доступ (третьих лиц), передачу (третьим лицам), распространение (третьим лицам) персональных данных, обрабатываемых Яндексом по поручению Заказчика.
4.2.6 В случае поступления запросов от субъекта персональных данных на предоставление сведений, либо требований субъекта об уточнении его персональных данных, их блокировании или уничтожении в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, направлять данные запросы Заказчику (если иное не предусмотрено законодательством).
4.2.7 Допускать своих сотрудников, подрядчиков, и иных третьих лиц к обрабатываемым персональным данным только тогда, когда это строго необходимо для выполнения поручения по настоящему Соглашению об обработке данных, а также когда предприняты соответствующие шаги для обеспечения соблюдения мер безопасности и конфиденциальности.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1 Яндекс несет ответственность перед Заказчиком за исполнение поручения, в том числе за действия (бездействие) своих работников, получивших доступ к персональным данным, обрабатываемым по поручению Заказчика, повлекшие разглашение таких персональных данных.
5.2 Яндекс не несет ответственности за обеспечение законности обработки персональных данных, что может включать в себя получение согласий субъектов персональных данных и информирование об условиях обработки персональных данных, а также за определение состава персональных данных.
5.3 Заказчик, как оператор персональных данных, несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия, осуществляемые Яндексом при исполнении поручения.
5.4 Яндекс несет ответственность перед Заказчиком, в пределах, установленных Договором и настоящим Соглашением об обработке данных, за виновные действия в отношении обработки персональных данных субъектов по поручению Клиента, в том числе за действия (бездействие) своих работников, получивших доступ к обрабатываемым по поручению Клиента персональным данным, повлекшие разглашение таких персональных данных.
5.5 Заказчик несет ответственность за реагирование на запросы субъектов персональных данных и на запросы контролирующих государственных органов, касающиеся обработки и защиты персональных данных.
5.6 В случае предъявления Яндексу любых претензий, требований, исков от третьих лиц, включая субъектов персональных данных и уполномоченных органов, в связи с исполнением поручения, которые возникли из-за нарушения Заказчиком обязательств по настоящему Соглашению об обработке данных, а также в связи с нарушением Заказчиком установленного законом порядка обработки персональных данных (включая неполучение согласия на такую обработку), Заказчик обязуется:
- своими силами и за свой счет урегулировать такие претензии и иски, с обязательным уведомлением Яндекса о ходе такого урегулирования и предварительным информированием Яндекса о предполагаемых шагах для такого урегулирования;
- в случае необходимости участия Яндекса в урегулировании таких претензий, требований, исков, а также привлечения Яндекса к ответственности за нарушение установленного законом порядка обработки персональных данных, по требованию Яндекса возместить Яндексу имущественные потери, а также по запросу Яндекса принять участие в урегулировании таких претензий, требований, исков.
5.7 Стороны договорились, что размер возмещаемых потерь Яндекса при нарушении настоящего поручения признается равным:
- сумме штрафов, пеней, компенсаций и иных выплат в пользу любых третьих лиц, обязанность осуществить которые возникнет у Яндекса в случае наступления соответствующих обстоятельств (в том числе суммы убытков, которые могут быть взысканы с Яндекса или привлеченных им третьих лиц для исполнения своих обязательств по Договору) на основании решения суда, третейского суда или международного коммерческого арбитража (в том числе утвержденного указанными органами мирового соглашения), или решения компетентного государственного органа,
- сумме расходов на юридические и консультационные услуги, понесенных Яндексом для защиты своих прав и интересов в связи с наступлением обстоятельств, указанных в пунктах 5.5 и 5.6 Соглашения об обработке данных.
6. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬЫНХ ДАННЫХ
6.1 Яндекс вправе привлекать к обработке персональных данных третьих лиц на основании заключаемых с этими лицами договоров без предварительного уведомления или одобрения Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за выполнение своих обязательств по поручению.
6.2 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Яндекса, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные применимым законодательством и настоящим Соглашением об обработке данных, включая соблюдение конфиденциальности персональных данных и обеспечение их безопасности.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1 Действующая версия Соглашения об обработке данных размещена в сети Интернет по постоянному адресу: https://yandex.by/legal/dpa_360business_by
7.2 Яндекс вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Соглашение об обработке данных. В случае, если Клиент не согласен с новой версией Соглашения об обработке данных, он обязан прекратить использование Сервиса.
Дата публикации документа: 19 июня 2024 г.