Бизнес-ассистент

Задача команды ассистентов — помогать коллегам организовывать встречи, отвечать на их вопросы, следить за дедлайнами и не упускать ни одной важной мелочи. Если вы хотите быть хранителем спокойствия в крупнейшей компании — эта вакансия для вас!

Какие задачи вас ждут

Организационные задачи
Вы будете создавать встречи с учётом занятости участников (бронировать переговорки, проверять готовность всех участников, резюмировать встречи в строго определённые сроки), администрировать встречи и тщательно фиксировать все поставленные задачи, организовывать и собирать отчётность по бизнес-встречам, вести календарь руководителя.

Планирование и коммуникация
Вы займётесь подготовкой ко встречам, включая рассылку всем участвующим со сроками и ответственными, будете контролировать исполнительскую дисциплину отделов и департаментов, общаться с коллегами из маркетинга по различным мероприятиям (например, клиентским подаркам или сувенирам), а также помогать коллегам с вёрсткой презентаций и принимать в них активное участие.

Мы ждём, что вы

  • Отлично владеете PowerPoint (чем круче — тем лучше) и Excel на уровне сводных таблиц и ВПР
  • Грамотно говорите и пишете по-русски
  • Любите общаться с людьми и стремитесь им помогать
  • Внимательны и учитываете каждую деталь
  • Пунктуальны: пропускать дедлайны — это не про вас
  • Можете сами организовывать свой рабочий день
  • Готовы работать с большими объёмами данных: нужно хорошо знать, как устроен Яндекс

Что мы предлагаем

Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.

А также:
  • психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
  • лазерная коррекция зрения через год работы;
  • ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20

Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.

В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.

А также:
  • оплата участия в профильных конференциях;
  • скидка 50% на изучение иностранных языков.

Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.

Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.

Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.

А также:
  • бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST;
  • скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса

В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.

Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.

Гибкий график

У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.

Гибридный формат

Если для ваших задач не нужно быть в офисе каждый день, можно приходить 2–3 раза в неделю.

Всё для детей

Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.

Жилищные займы

Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.

Спасибо за отклик!

Мы свяжемся с вами в течение недели.

Fri Feb 09 2024 12:47:58 GMT+0300 (Moscow Standard Time)