Закрывающие документы
В начале каждого месяца вы получаете от Яндекса закрывающие документы. Они формируются автоматически за отчетный период — календарный месяц.
Набор закрывающих документов зависит от типа вашего договора с Яндекс 360 для бизнеса.
|
Договор оказания услуг (заключался до 29 июля 2025) |
Лицензионный договор |
|
Акт о предоставлении прав на программное обеспечение |
Как получать закрывающие документы
Документы можно получать:
- Почтой России. Это способ по умолчанию — после подключения документы будут отправляться вам именно обычной почтой.
- По ЭДО. Чтобы перейти на этот способ, нужно подписать соглашение с Яндексом.
По почте
После того как Яндекс сформирует документы, сначала они рассылаются по электронной почте — на адрес, который был указан при регистрации организации. Акт можно дополнительно скачать в кабинете организации в разделе Финансы → Закрывающие документы. Чтобы посмотреть документ, наведите указатель мыши на нужный период и нажмите Открыть.
Получить электронные копии всех документов также можно через Яндекс Баланс. Как пользоваться сервисом.
Оригиналы документов с подписями и печатями отправляются Почтой России в течение 7 рабочих дней после электронной рассылки.
Для бухгалтерских отчетов
Электронные копии документов соответствуют бумажным оригиналам. Чтобы подготовить бухгалтерский отчет или другие документы вовремя, вы можете использовать номер, дату и сумму акта из электронной рассылки.
В системе ЭДО
Отправка документов по ЭДО возможна, если:
- вы используете систему «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур» или Saby компании «Тензор»;
- ваша организация подключена к оператору напрямую — Яндекс не поддерживает роуминг.
В течение месяца после подключения Яндекс 360 или к системе ЭДО Яндекс направит вам соглашение о переходе на ЭДО. Если вы его подпишете, обмен полностью перейдет на ЭДО. Вы перестанете получать закрывающие документы по почте и в личном кабинете.
В системе ЭДО документы будут доступны сразу со всеми необходимыми подписями и печатями.