Настроить календарь

Общие настройки

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс Календарь, в левом нижнем углу нажмите .

Внешний вид и рабочее время

На вкладке Настройки можно выбрать цветную тему оформления — она отобразится в Календаре, Почте, Диске, Телемосте и Документах. Включите опцию Проигрывать видеофоны, чтобы изображение было анимированным.

В разделе Рабочее время можно указать дни, время и часовой пояс, по которым вы работаете. Этот график можно дополнить выходными по производственному календарю — для этого в разделе Нерабочие праздничные дни задайте страну или регион России, в котором работаете. Если коллега пригласит вас на встречу в нерабочее время или праздничный день, то увидит, что вы можете быть недоступны.

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева.

Создание событий

Если вы часто создаете встречи, настройте календарь так, чтобы все новые события создавались с определенными настройками. Например, если вы используете Яндекс Телемост для встреч, включите автоматическое создание ссылок на видеовстречи. Для этого:

1. В левом нижнем углу экрана нажмите .
2. Включите опцию Автоматически создавать ссылки на видеовстречи в Телемосте.
3. Нажмите Сохранить.

Когда вы добавите участников в новое событие, видеовстреча подключится автоматически, а ссылка появится в описании события. Если в каком-то событии видеовстреча не потребуется, вы сможете ее отключить.

Часовой пояс

Яндекс Календарь автоматически определяет часовой пояс, в котором вы находитесь, и показывает события в соответствии с ним. Это может быть полезно в поездках: вам не придется редактировать ваше расписание — события в нем будут всегда отображаться по местному времени.

Вы можете вручную установить часовой пояс и самостоятельно управлять его сменой в поездках, для этого:

1. В левом нижнем углу экрана нажмите .
2. Выключите опцию Использовать время устройства.
3. Выберите основной часовой пояс.
4. Включите опцию Спрашивать об изменении часового пояса при смене локации, чтобы получать уведомления о смене часового пояса.
5. Нажмите Сохранить.

Уведомления

Перейдите на вкладку Уведомления. Укажите, куда вы хотите получать уведомления о событиях. Чтобы Календарь не беспокоил вас в нерабочее время или в отпуске, укажите нерабочие часы или даты отпуска в разделе Отключить уведомления.

Если вам неудобно каждый раз принимать приглашения на встречи вручную, вы можете настроить их автоматическое подтверждение. Как это сделать

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки календаря, на панели слева наведите курсор на его название и нажмите . Здесь вы можете изменить название, цвет календаря, длительность встречи по умолчанию, видимость событий другим пользователям и их вляние на вашу занятость. А еще — настроить способ напоминания о событиях. Как настроить

Установленные настройки будут автоматически применяться ко всем создаваемым событиям этого календаря. При необходимости их можно изменить вручную во время создания события.

Внешний вид календаря

В разделе Цвет вы можете выбрать уникальный оттенок для календаря. Им будут отмечены события в сетке календаря. Это удобно, если у вас несколько календарей: можно быстро различать, к какому из них относится событие.

Видимость событий

В разделе Кто видит события, которые я создаю вы можете выбрать, кто увидит информацию о событиях вашего календаря, если вы им поделитесь. Во время создания события его видимость можно изменить вручную. Доступ к событиям календаря могут получить:

• Все — любой пользователь, который его откроет.
• Организация — только сотрудники вашей организации.
• Участники — только пользователи, которые приглашены на ваши события.

Влияние событий на занятость

Чтобы другие пользователи при отправке вам приглашения видели, когда ваше время уже занято встречами из этого календаря, выберите Влияние событий на занятость:

• События не влияют на занятость — по умолчанию в событиях будет статус Свободен. У коллег ваш логин будет выделен серым цветом.
• Влияют те, где я участник — любой статус, который вы указали в своих событиях, будет виден коллегам. Ваш логин будет выделен красным, если вы выбрали статус Занят, желтым — если Возможно, занят, и серым — если Свободен.
• Влияют все — ваши статусы Занят и Возможно, занят в календаре будут видны коллегам как Занят. При них ваш логин будет выделен красным.

Если у вас несколько календарей и вы хотели бы по умолчанию добавлять все новые события только в один из них, включите в его настройках опцию Использовать календарь как основной.