Уведомления о событиях

С Яндекс Календарем вы не пропустите важные встречи — достаточно настроить уведомления. Уведомления о приглашениях, изменениях и отменах событий помогут всегда оставаться в курсе, а напоминания о начале событий — не дадут забыть о встречах.

Уведомления можно получать через разные каналы.

Канал Напоминания о событиях Уведомления о приглашениях, изменениях и отменах
Почта ✅ ✅
Браузер ✅ ✅
Приложение Календаря ✅ ✅
Сторонние приложения и планировщики ✅ ❌

Как настроить уведомления

Выбрать почту для писем от Календаря

По умолчанию на почту, привязанную к вашему аккаунту в Яндекс, приходят:

  • Уведомления о приглашениях, изменениях и отменах событий
  • Напоминания за 1 час до начала каждого события

Действия с письмами можно настроить через правила в Почте

Если вы хотите получать письма на почтовый ящик, который не привязан к вашему аккаунту, в определенную папку или автоматически удалять их, это можно сделать через правила обработки писем в Почте.

Если к вашему аккаунту привязано несколько адресов почты, вы можете выбрать, на какой из них будут приходить письма. Для этого:

  1. Откройте Яндекс Календарь в браузере.
  2. В левом нижнем углу нажмите .
  3. На вкладке Уведомления в разделе В почте выберите нужный адрес.

Теперь все уведомления по почте будут приходить именно в этот ящик.

Разрешить уведомления в приложении

Приложение Календаря — полноценная мобильная версия сервиса

В нем вы сможете управлять рабочими и личными задачами прямо со смартфона. Узнать больше и установить

Любые уведомления от Календаря можно получать на телефон — для этого понадобится приложение и несколько минут на настройку. Чтобы Календарь напоминал вам о любых предстоящих событиях, включите уведомления в настройках:

  1. Откройте приложение.
  2. Нажмите на свой аватар в правом нижнем углу и выберите раздел Уведомления.
  3. Включите Пуш в приложении. Затем разрешите приложению присылать уведомления в настройках телефона.

Чтобы отключить уведомления, вернитесь в этот раздел и отключите Пуш в приложении или уберите галочки с тех уведомлений, которые больше не хотите получать, и нажмите Сохранить.

Разрешить уведомления в браузере

Напоминания о начале событий от Календаря могут приходить в виде всплывающих уведомлений. Они позволяют мгновенно увидеть, что изменилось в информации о событии, или перейти ко встрече в Телемосте.

Шаг 1. Разрешите уведомления от браузера

  1. Зайдите в меню Пуск → Параметры.
  2. Перейдите в раздел Система → Уведомления и действия.
  3. В разделе Уведомления включите опцию Получать уведомления от приложений и других отправителей.
  1. Зайдите в настройки → Уведомления.
  2. В списке приложений найдите нужный браузер и нажмите на него.
  3. Разрешите допуск уведомлений.

Шаг 2. Включите уведомления в Яндекс Календаре

  1. В левом нижнем углу нажмите → Уведомления.
  2. В разделе В браузере нажмите Включить.
  3. Во всплывающем окне нажмите Разрешить.
  4. Выберите, какие уведомления вы хотите получать, и нажмите Сохранить.

Если вы хотите получать уведомления в браузере на нескольких устройствах, например на рабочем и домашнем компьютере — повторите эти шаги на каждом из них.

Чтобы отключить уведомления в браузере нажмите Отключить или уберите галочки с тех уведомлений, которые больше не хотите получать, и нажмите Сохранить.

Если вы сделали все по инструкции, но напоминания не приходят, проверьте, что могло пойти не так.

Уведомления в браузере для разных доменов настраиваются отдельно

Например, если вы настроили уведомления, используя домен calendar.yandex.ru, то когда вы зайдете в свой календарь через calendar.360.yandex.ru или calendar.yandex.by, то увидите, что уведомления в браузере отключены.

Уведомления будут приходить независимо от того, какой домен вы используете в данный момент. Если включить уведомления на нескольких доменах сразу, они будут дублироваться.

Какие уведомления получать

Вы можете выбрать категории уведомлений, которые хотите получать, когда коллеги создают или редактируют события.

  1. Откройте Яндекс Календарь в браузере.
  2. На панели слева наведите курсор на название календаря и нажмите → Открыть настройки.
  3. В разделе О чём вы хотите получать уведомления? отметитьте нужные типы уведомлений:
    • Новое событие.
    • Отмена события.
    • Новое название, описание или вложения.
    • Новые даты или время.
    • Новый состав участников.
    • Новый адрес или переговорки.
    • Добавление ссылки на видеовстречу.
    • Ответ на приглашение, если я организатор.

Экспортировать календарь в сторонний планировщик

Чтобы получать уведомления в стороннем приложении, экспортируйте события в другой календарь. Как это сделать

Добавить отдельные напоминания

Напоминания отдельного календаря

Вы можете настроить способ и время напоминаний о событиях отдельного календаря. Так вы можете изменить настройки уведомлений во всех событиях этого календаря за раз, а не менять их в каждом событии отдельно.

  1. На панели слева наведите указатель на название нужного календаря и нажмите → Открыть настройки.
  2. В разделе Напоминать мне нажмите Добавить уведомление. Можно добавить несколько напоминаний: например, за 15 минут до события письмом на почту и в момент начала события — в виде всплывающего уведомления в браузере.
  3. Укажите, за сколько времени вы хотите получать напоминания. Выберите способ: в приложении, по e-mail, в браузере или через CalDAV.
  4. В нижней части окна отметьте Уведомлять о непринятых событиях, если хотите, чтобы напоминания приходили и для тех событий, приглашение на которые вы оставили без ответа.
  5. Сохраните изменения. Если для некоторых событий этого календаря у вас уже были настроены уведомления, выберите, нужно ли применить к ним обновленные настройки.

Если понадобится удалить напоминание, нажмите напротив его названия в списке.

Напоминания об отдельном событии

По умолчанию для каждого события действуют общие настройки уведомлений и настройки календаря, в котором оно создано. Чтобы изменить их для конкретного события:

  1. Откройте событие для редактирования.
  2. В разделе Напомнить мне нажмите Добавить уведомление.
  3. Укажите, насколько заранее хотите получать напоминание и где: в приложении, по e-mail, в браузере или через CalDAV.
  4. Если вам понадобится удалить напоминание, нажмите справа от него.

Напоминание в браузере момент события ведет на встречу в Телемосте

Если событие связано со встречей в Телемосте, перейти ко встрече можно напрямую по ссылке из уведомления. Чтобы настроить такое напоминание, в разделе Напоминать мне выберите в момент события и в браузере.

Как временно отключить все уведомления

Если вы не хотите получать уведомления Календаря в определенные периоды, например во время деловых переговоров или в нерабочее время, их можно отключить.

  1. Откройте Яндекс Календарь в браузере.
  2. В левом нижнем углу нажмите значок .
  3. Перейдите на вкладку Уведомления.
  4. В разделе Отключить уведомления укажите периоды времени и дни, когда вы не хотите получать уведомления.

В эти периоды уведомления приходить не будут. Останутся только письма с информацией о событиях, на которые вас приглашают другие пользователи.

Напоминания сторонних приложений нужно отключить отдельно

Если вы синхронизировали Календарь с со сторонним приложением для планирования (например, Microsoft Outlook или Apple Calendar), отключить напоминания нужно будет и там.

Как изменить текст и получателей уведомлений

По умолчанию все участники встречи получают уведомления о любых изменениях в ней. Вы можете отключить автоматическую рассылку уведомлений и самостоятельно решать, нужно ли оповещать участников. Для этого:

  1. Откройте Яндекс Календарь в браузере.
  2. На панели слева наведите курсор на название календаря и нажмите → Открыть настройки.
  3. Выключите опцию Всегда отправлять письмо, когда я редактирую встречу.

Теперь, когда вы в Календаре измените встречу, откроется окно. Если вы:

  1. Напишите текст уведомления (не обязательно).
  2. Нажмите кнопку Всем, Новым и удаленным или Не отправлять.
  1. Напишите текст уведомления (не обязательно).
  2. Нажмите кнопку Отправлять или Не отправлять.

Окно не появится, если вы меняете только личные настройки, например напоминания о встрече. В этом случае изменения сохраняются автоматически без уведомления участников.

В Яндекс Календаре вы можете создать несколько календарей для отдельных целей: например, разделить рабочий и личный календарь. Как работать с отдельными календарями

Если выбрать этот вариант, напоминание будет приходить через стороннее приложение, с которым вы синхронизировали Календарь. Как настроить синхронизацию по CalDAV

Предыдущая
Удалить событие
Следующая
Записывать дела и задачи