Указать, кому видны ваши события
При планировании событий коллеги видят время, в которое вы заняты и информацию о том, чем именно. Вы можете гибко настроить, кто и что увидит. Например, можно скрыть информацию о личных событиях от посторонних, а о рабочих — открыть для всех коллег.
Детали событий
Если вы не хотите, чтобы ваши колеги видели подробности того, чем вы планируете заниматься, скройте от них информацию о событиях. Это можно сделать как для целого календаря, так и для отдельного события.
На панели слева наведите курсор на название календаря и нажмите → Открыть настройки. В поле Кто видит события, которые я создаю выберите, кто увидит информацию о событиях вашего календаря:
- Все — любой пользователь, который его откроет.
- Организация — только сотрудники вашей организации.
- Участники — только пользователи, которые приглашены на ваши события. Если в событии участвуете только вы, информацию о нем не увидит никто.
Нажмите на нужное событие и выберите . В поле Видимость выберите, кто увидит информацию об этом событии:
- Все — любой пользователь, который его откроет.
- Коллеги — только сотрудники вашей организации.
- Участники — только пользователи, которые приглашены на ваши события. Если в событии участвуете только вы, информацию о нем не увидит никто.
Время, когда вы заняты
Чтобы во время планирования событий коллеги видели, когда вы свободны, укажите во время каких событий вас можно приглашать на события, а во время каких — нет. Статус вашей занятости можно изменить как во всех событиях календаря, так и в каждом отдельном событии.
На панели слева наведите курсор на название календаря и нажмите → Открыть настройки. В поле Влияние событий на занятость выберите:
- События не влияют на занятость — по умолчанию во время всех запланированных событий у вас будет статус Свободен.
- Влияют те, где я участник — во время событий, в которых вы участвуете, у вас будет статус Занят. Если вас пригласят как опционального участника, коллеги увидят статус Возможно, занят.
- Влияют все — во время всех событий календаря у вас будет статус Занят.
Нажмите на нужное событие и выберите . В поле Статус выберите:
- Занят — ваш логин будет выделен красным — другие увидят, что вы недоступны.
- Возможно, занят — ваш логин будет выделен желтым — это значит, что вы можете освободиться.
- Свободен — ваш логин будет выделен серым – никто не увидит, что у вас что-то запланировано на выбранное время.