Совместная работа над проектом
Работать с проектом можно вместе с другими пользователями. Для этого нужно дать им доступ к своему проекту или получить приглашение в чужой. То, что каждый пользователь может делать внутри проекта, определяется его ролью.
Какие бывают роли в проекте
| Роль | Функции |
|---|---|
| Владелец | Создает проект, управляет источниками и настройками, выдает доступы. Поменять владельца нельзя |
| Редактор | Управляет источниками и настройками, выдает доступы |
| Участник | Пишет вопросы к источникам в чатах проекта, которые видны только ему |
Как работать с проектами других
Все проекты, которыми с вами поделились, отображаются во вкладке Проекты вместе с вашими собственными.
-
Если вам выдали доступ редактора, проект отобразится в разделе С вами поделились. Вы сможете работать с ним точно так же, как со своим: добавлять источники, писать запросы в чате, настраивать.
-
Все проекты, к которым вам выдали доступ как участнику, также появляются в блоке С вами поделились. В этих проектах можно задавать вопросы в чатах.
-
Наконец, в блоке Доступ всем в организации отображаются проекты, которые создают администраторы вашей компании. В таких проектах также можно задавать вопросы в чатах по источникам.
Как дать доступ к своему проекту
Настройки доступа открываются по клику на кнопку Поделиться проектом на странице проекта. Ее видят владельцы и редакторы проекта.
Вы можете разослать ссылку на проект любому количеству участников или опубликовать ее в открытом доступе. Перейдя по ссылке, пользователь увидит источники проекта и сможет задавать по ним вопросы в чате. Чаты других пользователей, а также настройки проекта будут недоступны. Например, это удобно, если вы сделали базу знаний для новых сотрудников и собираетесь опубликовать ее на внутреннем портале.
Чтобы поделиться проектом по ссылке, в разделе Доступ по ссылке в строке Участники выберите Все, у кого есть ссылка.
Если вы хотите выдать доступ к чатам проекта конкретному человеку, в разделе Персональный доступ введите адрес его почты. Это может быть корпоративный адрес или почта на Яндексе. Выберите роль, которую вы хотите выдать:
-
Участник — получит право задавать вопросы в чатах по источникам проекта.
-
Редактор — получит право изменять источники, настраивать проект и выдавать к нему доступ.
На адрес моментально уйдет письмо с приглашением. Пользователю нужно будет кликнуть по ссылке из письма и авторизоваться в Алисе Про с этим же адресом.
Почему проект недоступен людям не из организации
Администратор организации может разрешить делиться проектом только с сотрудниками организации. Тогда ссылка на проект не будет открываться у внешних пользователей, а при попытке дать персональный доступ вы будете видеть ошибку. Если поделиться проектом все-таки нужно, обратитесь к вашему администратору.