Подразделения

В Яндекс 360 для бизнеса вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать подразделения и добавить в них сотрудников. Это облегчит поиск сотрудников и поможет разграничить доступ.

Чтобы отправлять письма всем сотрудникам подразделения сразу, добавьте в карточку подразделения адрес рассылки. Это будет работать, только если к организации подключен почтовый домен.

Добавить подразделение

Вы можете выстроить иерархическую структуру отделов любого уровня вложенности.

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на отдел, в который хотите добавить подразделение, и в правой части строки нажмите . Если подразделений еще нет, в центре экрана нажмите Добавить.

5. Введите название подразделения, краткое описание и адрес рассылки.

6. Нажмите Сохранить.

Найти подразделение и просмотреть данные

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения и начните вводить в поисковую строку название подразделения или адрес рассылки до @. В результатах поиска отобразится подразделение и информация о нем: название, описание, количество сотрудников и адрес рассылки.

4. Чтобы посмотреть список сотрудников, которые входят в подразделение, нажмите на строку с его названием.

Отредактировать подразделение

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Редактировать.

5. Измените название подразделения, краткое описание и адрес рассылки.

6. Нажмите Сохранить.

Переместить подразделение

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Переместить.

5. Выберите отдел, в который нужно переместить подразделение.

6. Нажмите Переместить.

Добавить аккаунт сотрудника

Сотрудник может числиться только в одном подразделении. Добавить нескольких сотрудников в одно подразделение удобнее из списка подразделений, изменить подразделение у одного конкретного сотрудника — из его карточки.

Из карточки сотрудника

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Наведите курсор на строку с именем сотрудника и нажмите → Редактировать профиль.

4. На вкладке Организация выберите нужное подразделение и нажмите Сохранить.

Из списка подразделений

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Добавить участников.

5. Отметьте в открывшемся списке нужных сотрудников.

6. Нажмите Добавить участников.

Удалить аккаунт сотрудника

Вы можете удалять аккаунты сотрудников из подразделений в случае увольнения или перевода в другой отдел. Удалить нескольких сотрудников из одного подразделения удобнее из списка подразделений, изменить подразделение у одного конкретного сотрудника — из его карточки.

Из карточки сотрудника

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Наведите курсор на строку с именем сотрудника и нажмите → Редактировать профиль.

4. На вкладке Организация выберите другое подразделение или оставьте поле пустым, затем нажмите Сохранить.

Из списка подразделений

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Нажмите нужное подразделение. Оно развернется и вы увидите список сотрудников.

5. Наведите указатель на сотрудника и в правой части строки нажмите .

Удалить подразделение

Перед тем как удалять подразделение, удалите из него аккаунты всех сотрудников.

1. Откройте кабинет организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Удалить.

Имя компании в интернете. Например, у Яндекса это yandex.ru. На домене можно создавать почтовые ящики сотрудников с адресами вида login@example.com. Как настроить домены

Рассылка будет работать, только если к организации подключен почтовый домен. Как подключить почтовый домен