--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.50.3 - property: og:type content: article - property: article:section content: Миграция файлов - property: og:title content: Как подготовить CSV-файл для миграции - property: article:tag content: Техническая инструкция alternate: - https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/disk/upload-settings.md --- > **Documentation Index:** Fetch the complete configuration index at https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/llms.txt # Как подготовить CSV-файл для миграции ## Миграция из личных дисков Google Drive или One Drive На какие диски в Яндекс 360 для бизнеса вы хотите перенести файлы? {% cut "На личные Диски сотрудников" %} 1. Скачайте [шаблон](https://doc-static.yandex.net/support/business/ru/files/file.csv) и заполните его. **Как заполнять** Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой: * `yandex_login` — логины сотрудников, на чьи личные Диски будете мигрировать файлы. Важно: для миграции из One Drive логины должны совпадать с именами учетных записей в Microsoft 365. Например, для учетной записи `i.ivanov@example.test` укажите логин `i.ivanov`. Если мигрируете из Google Drive, этого правила можно не придерживаться. * `external_email` — здесь нужно указать почту пользователя, с которой он входит учетную запись. В Microsoft 365 она еще называется UserPrincipalName (UPN) — найти ее можно в центре администрирования, в разделе Пользователи → Активные пользователи. Другие email пользователя не подойдут. {% note info "В файле для миграции может быть не больше 20 000 строк" %} Если нужно мигрировать больше сотрудников, создайте дополнительный файл и запустите еще одну миграцию. Она может идти параллельно с первой. {% endnote %} **Что должно получиться** ``` "yandex_login";"external_email" "i.ivanov";"i.ivanov@example.test" "m.makarova";"m.makarova@example.test" ``` 1. Сохраните [CSV-файл](*p_csv) в кодировке [UTF-8](*p_utf) (в Microsoft Excel нажмите **Сохранить как** → **CSV-UTF8**). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно. {% endcut %} {% cut "На общие диски организации" %} 1. Скачайте [шаблон](https://doc-static.yandex.net/support/business/ru/files/file-personal-shared.csv) и заполните его. **Как заполнять** Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой: * `yandex_disk_id` — идентификатор общего диска вашей организации, куда вы хотите мигрировать файлы. Его можно скопировать в разделе [Общие диски](https://admin.yandex.ru/virtual-disk): ![](../../_assets/migration/copy-disk-id.png) * `external_email` — здесь нужно указать почту пользователя, с которой он входит учетную запись. В Microsoft 365 она еще называется UserPrincipalName (UPN) — найти ее можно в центре администрирования, в разделе Пользователи → Активные пользователи. Другие email пользователя не подойдут. {% note info "В файле для миграции может быть не больше 20 000 строк" %} Если нужно мигрировать больше сотрудников, создайте дополнительный файл и запустите еще одну миграцию. Она может идти параллельно с первой. {% endnote %} **Что должно получиться** ``` "yandex_disk_id";"external_email" "12345678";"i.ivanov@example.test" "87654321";"m.makarova@example.test" ``` 1. Сохраните [CSV-файл](*p_csv) в кодировке [UTF-8](*p_utf) (в Microsoft Excel нажмите **Сохранить как** → **CSV-UTF8**). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно. {% endcut %} ## Миграция из общих дисков Google Drive или из библиотек документов MS SharePoint Online На какие диски в Яндекс 360 для бизнеса вы хотите перенести файлы? {% cut "На личные Диски сотрудников" %} 1. Скачайте нужный шаблон: * Для миграции из MS SharePoint Online. [Скачать](https://doc-static.yandex.net/support/business/ru/files/file-ms-spo.csv). * Для миграции из Google Drive. [Скачать](https://doc-static.yandex.net/support/business/ru/files/file-google-shared.csv). 1. Заполните его. **Как заполнять** Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой: * `yandex_login` — логины сотрудников, на чьи личные Диски будете мигрировать файлы. Важно: для миграции из SharePoint Online логины должны совпадать с именами учетных записей в Microsoft 365. Например, для учетной записи `i.ivanov@example.test` укажите логин `i.ivanov`. Если мигрируете из Google Drive, этого правила можно не придерживаться. * `drive_id` — для миграции из Microsoft SharePoint Online укажите URL библиотеки документов, например `https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents`. Для миграции из Google Drive укажите уникальные идентификаторы дисков. Идентификатор диска можно найти в адресной строке браузера: 1\. Откройте общий диск в Google Drive. 2\. Перейдите в адресную строку браузера и скопируйте конец ссылки после слеша. Например, в ссылке `https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg` содержится идентификатор `1qazXSW23edcVFR45tg`. 3\. Если в идентификаторе есть дефисы, удалите их, чтобы остались только цифры и буквы. {% note info "В файле для миграции может быть не больше 20 000 строк" %} Если нужно мигрировать больше сотрудников, создайте дополнительный файл и запустите еще одну миграцию. Она может идти параллельно с первой. {% endnote %} **Что должно получиться** Для миграции из Microsoft SharePoint Online: ``` "yandex_login";"drive_id" "i.ivanov";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents" "m.makarova";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents" ``` Для миграции из Google Drive: ``` "yandex_login";"drive_id" "i.ivanov";"1qazXSW23edcVFR45tg" "m.makarova";"2qazXSW34edcVFR56tg" ``` 1. Сохраните [CSV-файл](*p_csv) в кодировке [UTF-8](*p_utf) (в Microsoft Excel нажмите **Сохранить как** → **CSV-UTF8**). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно. {% endcut %} {% cut "На общие диски организации" %} 1. Скачайте [шаблон](https://doc-static.yandex.net/support/business/ru/files/file-shared-shared.csv) и заполните его. **Как заполнять** Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой: * `yandex_disk_id` — идентификатор общего диска вашей организации, куда вы хотите мигрировать файлы. Его можно скопировать в разделе [Общие диски](https://admin.yandex.by/virtual-disk): ![](../../_assets/migration/copy-disk-id.png) * `drive_id` — для миграции из Microsoft SharePoint Online укажите URL библиотеки документов, например `https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents`. Для миграции из Google Drive укажите уникальные идентификаторы дисков. Идентификатор диска можно найти в адресной строке браузера: 1\. Откройте общий диск в Google Drive. 2\. Перейдите в адресную строку браузера и скопируйте конец ссылки после слеша. Например, в ссылке `https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg` содержится идентификатор `1qazXSW23edcVFR45tg`. 3\. Если в идентификаторе есть дефисы, удалите их, чтобы остались только цифры и буквы. {% note info "В файле для миграции может быть не больше 20 000 строк" %} Если нужно мигрировать больше сотрудников, создайте дополнительный файл и запустите еще одну миграцию. Она может идти параллельно с первой. {% endnote %} **Что должно получиться** Для миграции из Microsoft SharePoint Online: ``` "yandex_disk_id";"drive_id" "12345678";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents1" "23456789";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents2" ``` Для миграции из Google Drive: ``` "yandex_disk_id";"drive_id" "12345678";"1qazXSW23edcVFR45tg" ``` 1. Сохраните [CSV-файл](*p_csv) в кодировке [UTF-8](*p_utf) (в Microsoft Excel нажмите **Сохранить как** → **CSV-UTF8**). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно. {% endcut %}
{% cut "Написать в службу поддержки" %}
{% endcut %}
[*p_csv]: Формат данных, в котором значения отделяются друг от друга разделителями (чаще запятыми, но могут использоваться и другие). Обычно используется для хранения табличных данных и обмена информацией между различными системами. [*p_utf]: Одна из общепринятых и стандартизированных кодировок текста, которая позволяет хранить символы Юникода. Широко применяется в операционных системах и веб-пространстве.