--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.50.3 - property: og:type content: article - property: article:section content: Миграция файлов - property: og:title content: Библиотеки документов SharePoint Online - property: article:tag content: Техническая инструкция alternate: - https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/disk/spo.md --- > **Documentation Index:** Fetch the complete configuration index at https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/llms.txt # Библиотеки документов SharePoint Online Вы можете скопировать содержимое библиотек документов из Microsoft SharePoint Online на личные Яндекс Диски пользователей Яндекс 360 для бизнеса или общие диски вашей организации. ## Процесс и ограничения {#description} **Сколько библиотек можно копировать одновременно**   : В одном файле для миграции может быть не больше 20 000 строк. Для каждого сотрудника надо указать логин диска, откуда мигрируются данные, и логин общего или личного Яндекс Диска, куда данные должны попасть. Внутри файла логины не должны повторяться. Если для одного логина надо скопировать несколько библиотек на Диск, делайте это в разных процессах. Такие миграции нужно запускать последовательно: копирование каждой следующей библиотеки должно начинаться после завершения предыдущей. **Куда копируются файлы**   : Во время миграции на Яндекс Диске пользователя создается отдельная папка. Содержимое библиотеки SharePoint копируется со всей структурой подпапок и файлов. {% cut "Как формируется имя и путь до папки" %} У каждой библиотеки документов есть уникальный URL. Он содержит: - название тенанта (в примере ниже `tenantname`); - семейство сайтов (в примере ниже `sites`); - имя сайта (в примере ниже `examplesite`); - имя подсайта, если есть (в примере ниже `subsite`); - имя библиотеки документов (в примере ниже `Shared%20Documents`). Из этих элементов формируется иерархия подпапок на Диске. Например, если путь до библиотеки документов имеет вид `https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents`, то на Диске будет создана структура подпапок `http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents`. Если вы используете библиотеку документов в корневом сайте (`root`), то она скопируется в папку вида `http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/root/root/Shared%20Documents`. {% endcut %} **Ограничения для копирования файлов**   : Для успешной миграции длина имени файла в библиотеке не должна превышать 255 символов. Файлы, которые не соответствуют этому условию, не будут скопированы. Перед миграцией проверьте содержимое библиотеки SharePoint на наличие таких файлов и переименуйте их. ## Запуск миграции {#how-to-start} 1. [Подготовьте секрет](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/prep-secrets/microsoft.md), [подключите домен](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/add-domain.md) и [подготовьте аккаунты сотрудников](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/add-accounts.md), если не сделали этого раньше. {% note info %} [Секрет](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/prep-secrets/microsoft.md) применяется ко всем запущенным миграциям. Если вы уже запустили миграцию и после этого загружаете новый секрет, то он применится к этой миграции. При этом учитываются разрешения секрета: если новый секрет имеет доступ только к файлам и у вас запущена миграция писем, она остановится. {% endnote %} 1. Убедитесь, что у каждого пользователя Яндекс 360 для бизнеса на Диске достаточно места для миграции файлов. Проверить свободное место на Диске пользователя можно в [карточке сотрудника](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/users.md#find-user). 1. Откройте [кабинет организации](https://admin.yandex.by) и выберите **Общие настройки** → **Миграция**. 1. Выберите вариант миграции: * **Файлы на персональных дисках**, если нужно перенести файлы на личные Диски пользователей Яндекс 360 для бизнеса. * **Файлы на общих дисках**, если если нужно перенести файлы на общие диски организации. 1. Выберите, откуда хотите мигрировать файлы: нажмите **Microsoft 365**. 1. Загрузите файл секрета и нажмите **Дальше**. 1. Подготовьте CSV-файл по [инструкции](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/disk/upload-settings.md#из-общих-дисков-google-drive-или-из-библиотек-документов-sharepoint). 1. Нажмите **Запустить миграцию**. Сбор данных займет от нескольких минут до двух часов, затем файлы начнут появляться на Яндекс Диске. Если какие-то файлы на Яндекс Диске уже есть (например, были перенесены ранее), то сравниваются даты их последнего изменения в SharePoint Online и Яндекс Диске и более старые версии заменяются новыми. После завершения копирования файлы больше не синхронизируются. Если в библиотеке SharePoint после завершения копирования появились новые файлы и вы хотите перенести их на Яндекс Диск, начните новую миграцию. По итогу миграции проверьте, что количество скопированных файлов равно количеству файлов в источнике. Если вы планируете запускать процесс несколько раз, перед каждым новым запуском сохраняйте [отчет по миграции](#details). Если при миграции появятся ошибки, вы сможете отследить, при каком именно запуске это произошло. ## Где посмотреть отчет по миграции {#details} Чтобы скачать отчет, на странице активной миграции в правом верхнем углу нажмите кнопку **Детализация**. В отчете отражаются логи последнего запущенного процесса миграции, в которых описана детальная информация о количестве файлов, скопированных на личный Диск, и ошибках, возникших в процессе копирования. ## Что будет, если остановить миграцию {#stop-migration} Остановятся все запущенные миграции. Все, что скопировано на момент завершения, сохранится. ## Что будет, если начать новую миграцию {#start-another-migration} Если начать новую миграцию до завершения предыдущей, то новая миграция будет идти параллельно с уже запущенным процессом для всех личных Дисков. {% note alert %} Запускать миграцию с файлом, содержащим логин, для которого уже был запущен процесс миграции, можно, только если первая миграция для этого логина завершилась. Статус завершения можно посмотреть в детализации. {% endnote %} ## Решение проблем с миграцией {#troubleshooting} Подробное описание ошибок, которые возникли в результате миграции, можно посмотреть в [отчете по миграции](#details). Со способами их исправления можно ознакомиться в разделе [Отчет об ошибках миграции](https://yandex.by/support/yandex-360/business/admin/ru/migration/detalization.md).
{% cut "Написать в службу поддержки" %}
{% endcut %}
[*p_csv]: Формат данных, в котором значения отделяются друг от друга разделителями (чаще запятыми, но могут использоваться и другие). Обычно используется для хранения табличных данных и обмена информацией между различными системами. [*p_utf]: Одна из общепринятых и стандартизированных кодировок текста, которая позволяет хранить символы Юникода. Широко применяется в операционных системах и веб-пространстве.