Федерации

Федерация — это несколько виртуальных организаций Яндекс 360, связанных между собой. С помощью федераций сотрудники из разных компаний или филиалов могут совместно работать в сервисах Яндекс 360: ставить друг другу встречи, переписываться, созваниваться и быстро находить друг друга в контактах Почты, Диска, Мессенджера и Календаря.

Создать федерацию

Создавать и управлять федерациями может администратор или менеджер федераций.

В федерацию можно добавить до 10000 организаций. При этом одна организация может состоять максимум в 10 федерациях (как владелец или участник).

Перед тем, как создать федерацию, попросите администраторов организаций, которые вы хотите добавить в федерацию, отправить вам их ID.

Где посмотреть ID организации

Узнать идентификатор организации можно под названием организации в разделе Общие настройки → Профиль организации или в левом нижнем углу кабинета организации.

Чтобы создать федерацию:

1. Откройте кабинет организации.
2. Перейдите в раздел Федерации и нажмите Создать.
3. Введите название федерации и нажмите Продолжить.
4. Введите ID организаций, которые хотите пригласить.
5. Нажмите Продолжить. Организации, которые вы пригласили, получат приглашения. Чтобы присоединиться к вам, им нужно в разделе Федерации открыть вкладку Приглашения и нажать Принять.

Добавить организацию в федерацию

Попросите администраторов организаций, которые вы хотите добавить в федерацию, отправить вам их ID.

Где посмотреть ID организации

Узнать идентификатор организации можно под названием организации в разделе Общие настройки → Профиль организации или в левом нижнем углу кабинета организации.

1. Откройте кабинет организации.
2. Перейдите в раздел Федерации и нажмите Пригласить.
3. Введите ID организаций, которые хотите пригласить.
4. Нажмите Продолжить. Организации, которые вы пригласили, получат приглашения. Чтобы присоединиться к вам, им нужно в разделе Федерации открыть вкладку Приглашения и в карточке нужной федерации нажать Принять.

Возможности сотрудников в федерации

Когда вы добавите организацию в федерации, сотрудники будут видеть контакты друг друга и смогут:

В Почте

• Добавлять получателей из другой организации через подсказки при вводе.
• Писать любому сотруднику другой организации через адресную книгу.
• Находить контакты другой организации в поиске по письмам.

В Календаре

• Приглашать участников из другой организации на встречи.

В Мессенджере и Телемосте (раздел Чаты мобильного приложения)

• Переписываться в личных и групповых чатах в рабочем пространстве федерации.
• Находить друг друга в поиске.
• Обмениваться файлами.
• Звонить друг другу.

Удалить организацию из федерации

Выйти из федерации можно в любой момент. Также организация, создавшая федерацию, может удалять из нее других участников. При этом сотрудники больше не будут видеть друг друга среди контактов в Почте, Диске, Мессенджере и Календаре. Уже созданные общие встречи не пропадут.

Чтобы исключить организацию из вашей федерации:

1. Откройте кабинет организации.
2. Перейдите в раздел Федерации.
3. Справа от нужной организации нажмите Исключить организацию.
4. Подтвердите удаление.

Чтобы выйти из федерации, где вы участник:

1. Откройте кабинет организации.
2. Перейдите в раздел Федерации.
3. Откройте страницу нужной федерации и нажмите сверху → Покинуть федерацию.
4. Подтвердите удаление.

Сотрудник, у которого есть права на управление настройками организации в Яндекс 360 для бизнеса. Как выдать права администратора

Сотрудник, у которого есть права на управление отдельной группой настроек в Яндекс 360 для бизнеса. Например, у менеджера оплат и тарифов есть доступ к разделу «Оплата и тариф», а у менеджера правил для писем — к разделу «Правила обработки писем». Какие есть роли менеджера и как назначать на них сотрудников