Алиса Про
Алиса Про — это умный ассистент для решения рабочих задач, встроенный в Яндекс 360. Она помогает анализировать документы и переписки из вашей Яндекс Почты. Также с её помощью можно составить собственную базу знаний из файлов и быстро находить по ним ответы. Сейчас Алиса Про работает в бета-режиме.
Как включить и выключить Алису Про
Все возможности Алисы Про доступны сотрудникам организаций на тарифе «Оптимальный». Чтобы включить или выключить сервис:
- Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
- В меню слева выберите Алиса Про.
- Нажмите Настроить для организации.
- Включите или выключите опцию Алиса Про.
Почта для работы с Алисой Про
Алиса Про поможет сделать работу с корпоративной почтой более эффективной: она быстро найдет и проанализирует нужные документы, файлы и переписки. Чтобы дать или запретить Алисе Про доступ к Почте:
- Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
- В меню слева выберите Алиса Про.
- Нажмите Настроить для организации.
- Включите или выключите опцию Почта.
Если Почта будет отключена, Алиса Про не сможет искать в ней информацию.
Настройка доступа к проектам сотрудника
Проект — специальное пространство, в котором можно организовать долгосрочную работу над задачей или собрать знания по одной теме. В него можно загрузить все нужные файлы и ссылки, а Алиса Про ответит на любые вопросы по ним.
Сотрудник может создать проект и предоставить доступ к нему другим пользователям для совместной работы, а вы можете разрешить или запретить делиться доступом с пользователями вне своей организации. Сделайте это одним из способов:
- Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
- В меню слева выберите Алиса Про.
- Нажмите Настроить для организации.
- Включите опцию:
- Внутри организации. Проекты будут доступны только сотрудникам вашей организации.
- Не только сотрудникам. Проекты будут доступны сотрудникам вашей организации, внешним пользователям, гостям и федеративным контактам.
- Откройте сервис Алиса Про.
- Перейдите в Настройки.
- Нажмите Настройки администратора.
- В пункте Доступ к проектам организации из выпадающего списка выберите:
- Внутри организации. Проекты будут доступны только сотрудникам вашей организации.
- Не только сотрудникам. Проекты будут доступны сотрудникам вашей организации, внешним пользователям, гостям и федеративным контактам.
Настройки доступа, которые вы выберете в Яндекс 360 для бизнеса, автоматически синхронизируются с настройками внутри Алисы Про, и наоборот.
Настройка доступа к общим проектам
В Алисе Про вы можете создавать общие для всей организации проекты. Обычно это делается в случаях, когда нужно централизованно дать доступ всем сотрудникам к какой-либо важной информации, например: внутренней базе знаний или документам по охране труда. Для этого:
- Откройте Алису Про.
- Создайте проект по инструкции.
- Перейдите в Настройки проекта.
- Нажмите Доступ к проекту.
- В разделе Доступ всем в организации включите опцию У всех сотрудников есть доступ.
Сотрудники будут видеть этот проект в своем списке на главной странице Алисы Про — он будет в специальном разделе.
Объединение сотрудников из разных подразделений, работающих над одной и той же задачей или проектом. Как настроить группы
Структурные единицы вашей организации: отделы, департаменты, службы и так далее. Как настроить подразделения
API — специальный механизм управления сервисами Яндекс 360, предназначенный прежде всего для автоматизации процессов. Есть два способа работать с API: создать специальное приложение (это может сделать разработчик) или использовать командную строку компьютера. Полная документация для разработчиков.