Как добавить сотрудников

Добавить сотрудника

Чтобы добавить сотрудника в систему, выполните следующие шаги:

На вкладке Сотрудники и доступы нажмите кнопку + Сотрудник.
Укажите ФИО, номер телефона и подразделение.
Определите денежные лимиты и центр затрат для сотрудника.
- Вы можете назначить лимиты и центры затрат сразу на несколько сотрудников. Для этого:
  1. Перейдите в любое подразделение или общий список в разделе Сотрудники.
  2. Выберите сотрудников с помощью галочки.
  3. Выполните необходимое действие, используя кнопки Сменить центр затрат и Изменить лимит.
- Также на вкладке Лимиты можно изменить существующие лимиты или создать новый. Лимиты создаются для каждого из сервисов: корпоративные поездки и корпоративная доставка.
Для каждого сервиса предустановлены лимиты по умолчанию (отмечены звездочкой).
Нажмите Сохранить.

Добавленный пользователь получит SMS о подключении к сервису и в приложении увидит новый способ оплаты — «Корпоративный» или по названию вашей компании.

Настроить право самостоятельного заказа

Чтобы сотрудник мог делать заказ самостоятельно, вам нужно:

Найти сотрудника в личном кабинете.
Нажать на запись о нем, чтобы редактировать его карточку.
Справа в окне редактирования перевести ползунок лимита в активное состояние.
Выбрать нужный лимит и сохранить.

Если всё сделано правильно, справа от имени сотрудника появится значок с лимитами и исчезнет надпись «Выдать доступ к заказам».

Как добавить сотрудников списком

Добавить список сотрудников можно на вкладке Сотрудники и доступы.

В правом верхнем углу нажмите значок «Загрузить список сотрудников» (со стрелкой вверх).
В открывшейся панели справа заполните поля: «Подразделение», «Центр затрат», включите нужные сервисы и нажмите Далее.

Как это выглядит
Скачайте шаблон, заполните данные сотрудников и загрузите файл в систему.

Как это выглядит