Как добавить сотрудников
Добавить сотрудника
Чтобы добавить сотрудника в систему, выполните следующие шаги:
На вкладке Сотрудники и доступы нажмите кнопку + Сотрудник.
- Как это выглядит
-
- Укажите ФИО, номер телефона и подразделение.
- Определите денежные лимиты и центр затрат для сотрудника.
- Вы можете назначить лимиты и центры затрат сразу на несколько сотрудников. Для этого:
- Перейдите в любое подразделение или общий список в разделе Сотрудники.
- Выберите сотрудников с помощью галочки.
- Выполните необходимое действие, используя кнопки Сменить центр затрат и Изменить лимит.
Также на вкладке Лимиты можно изменить существующие лимиты или создать новый. Лимиты создаются для каждого из сервисов: корпоративные поездки и корпоративная доставка.
Для каждого сервиса предустановлены лимиты по умолчанию (отмечены звездочкой).
- Нажмите Сохранить.
Добавленный пользователь получит SMS о подключении к сервису и в приложении увидит новый способ оплаты — «Корпоративный» или по названию вашей компании.
Настроить право самостоятельного заказа
Чтобы сотрудник мог делать заказ самостоятельно, вам нужно:
- Найти сотрудника в личном кабинете.
- Нажать на запись о нем, чтобы редактировать его карточку.
- Справа в окне редактирования перевести ползунок лимита в активное состояние.
- Выбрать нужный лимит и сохранить.
Если всё сделано правильно, справа от имени сотрудника появится значок с лимитами и исчезнет надпись «Выдать доступ к заказам».
Как добавить сотрудников списком
Добавить список сотрудников можно на вкладке Сотрудники и доступы.
- В правом верхнем углу нажмите значок «Загрузить список сотрудников» (со стрелкой вверх).
- В открывшейся панели справа заполните поля: «Подразделение», «Центр затрат», включите нужные сервисы и нажмите Далее.Как это выглядит
- Скачайте шаблон, заполните данные сотрудников и загрузите файл в систему.Как это выглядит
Скачать список сотрудников
Скачать список сотрудников из личного кабинета можно на вкладке Сотрудники и доступы.
- В правом верхнем углу нажмите значок «Скачать список сотрудников» (со стрелкой вниз).
- Сохраните файл на компьютере.
Чтобы сотрудник знал, как пользоваться корпоративным сервисом, отправьте ему .
Отключить или удалить сотрудника