Настройки подразделения

В личном кабинете можно создать «Подразделение» — отдел сотрудников со своими условиями использования сервиса. Также можно удалить подразделение и внести изменения в настройки.

Добавить подразделение

Для этого:

  1. Перейдите на вкладкуСотрудники и доступы.
  2. В меню сверху нажмите кнопку + Подразделение.

  3. Заполните поля:

    • Название подразделения.
    • Расположение. Если одно подразделение подчиняется другому, то в поле Расположение нужно вписать название главного подразделения.
    • Лимит на сервис (при необходимости денежный бюджет на группу).
    • Выдать роль (можно использовать для добавления сотрудника, который сможет управлять этим подразделением).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удалить подразделение

Чтобы удалить подразделение в личном кабинете:

  1. Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
  2. Слева выберите нужное подразделение.
  3. Нажмите значок «…», затем Редактировать.

  4. Теперь нажмите Удалить и подтвердите действие.

Примечание. Если в подразделении нет сотрудников, оно будет удалено.

Изменить подгруппу внутри подразделения

Чтобы изменить у сотрудника подгруппу внутри подразделения:

  1. Перейдите, пожалуйста, во вкладку Сотрудники и доступы.
  2. Найдите сотрудника по фамилии и имени или номеру телефона.
  3. Нажмите на запись о сотруднике.
  4. Откроется карточка редактирования — в поле Подразделение установите нужное. После нажмите Сохранить.

Перенести сотрудника в подразделение

Перенести сотрудника в соответствующее подразделение можно в личном кабинете. Если у вас есть доступ, выполните следующие шаги:

  1. Авторизуйтесь под правами администратора.
  2. Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
  3. Найдите сотрудника по фамилии и имени или номеру телефона.
    Как это выглядит
  4. Нажмите на запись о сотруднике — откроется карточка редактирования.
  5. В поле Подразделение установите нужное и сохраните.
    Как это выглядит

Выгрузить реестр по подразделению

По умолчанию, при загрузке реестра у вас отображаются все поездки.

Если вам нужны только поездки одного подразделения, то в выгруженном файле:

  1. Нажмите Разрешить редактирование.
  2. Найдите нужное подразделение, и нажмите его название правой кнопкой мыши.
  3. Выберите «Фильтр» и нажмите Фильтр по значению выделенной ячейки.

У вас появится информация о поездках только нужного вам подразделения.