Настройки подразделения
В личном кабинете можно создать «Подразделение» — отдел сотрудников со своими условиями использования сервиса. Также можно удалить подразделение и внести изменения в настройки.
Добавить подразделение
Для этого:
-
Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
-
В меню сверху нажмите кнопку + Подразделение.
-
Заполните поля:
- Название подразделения.
- Расположение. Если одно подразделение подчиняется другому, то в поле Расположение нужно вписать название главного подразделения.
- Лимит на сервис (при необходимости денежный бюджет на группу).
- Выдать роль (можно использовать для добавления сотрудника, который сможет управлять этим подразделением).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Удалить подразделение
Чтобы удалить подразделение в личном кабинете:
-
Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
-
Слева выберите нужное подразделение.
-
Нажмите значок «…», затем Редактировать.
-
Теперь нажмите Удалить и подтвердите действие.
Примечание
Если в подразделении нет сотрудников, оно будет удалено.
Изменить подгруппу внутри подразделения
Чтобы изменить у сотрудника подгруппу внутри подразделения:
- Перейдите, пожалуйста, во вкладку Сотрудники и доступы.
- Найдите сотрудника по фамилии и имени или номеру телефона.
- Нажмите на запись о сотруднике.
- Откроется карточка редактирования — в поле Подразделение установите нужное. После нажмите Сохранить.
Перенести сотрудника в подразделение
Перенести сотрудника в соответствующее подразделение можно в личном кабинете. Если у вас есть доступ, выполните следующие шаги:
-
Авторизуйтесь под правами администратора.
-
Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
-
Найдите сотрудника по фамилии и имени или номеру телефона.
Как это выглядит
-
Нажмите на запись о сотруднике — откроется карточка редактирования.
-
В поле Подразделение установите нужное и сохраните.
Как это выглядит
Выгрузить реестр по подразделению
По умолчанию, при загрузке реестра у вас отображаются все поездки.
Если вам нужны только поездки одного подразделения, то в выгруженном файле:
- Нажмите Разрешить редактирование.
- Найдите нужное подразделение, и нажмите его название правой кнопкой мыши.
- Выберите «Фильтр» и нажмите Фильтр по значению выделенной ячейки.
У вас появится информация о поездках только нужного вам подразделения.