Совместное редактирование

Ограничение. Документ могут редактировать одновременно до 40 пользователей.

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

  1. В контекстном меню выберите Настроить доступ или наведите курсор на документ и нажмите . Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Настроить доступ в правом верхнем углу.

  2. Выберите права доступа пользователей: Просмотр или Редактирование. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

    Если вы хотите изменить право доступа у уже созданной ссылки, удалите ее и создайте новую.

  3. Если нужно, укажите настройки безопасности ссылки.

    Примечание. Доступно только с Яндекс 360 Премиум или Яндекс 360 для бизнеса.

    • Запретите скачивание файла или папки (для права доступа Просмотр) — после перехода по такой ссылке кнопки Скачать, Сохранить на Яндекс Диск и Напечатать будут недоступны для других. Просмотреть документ можно будет только с публичной страницы. Имейте в виду, что возможность сделать скриншот документа или записать его на видео останется.

      Запрет скачивания отключится, если вы выберите доступ на редактирование.

    • Установите срок действия — когда срок подойдет к концу, ссылка удалится и документ будет недоступен пользователям, пока вы не поделитесь им снова.



  4. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Не могу поделиться с доступом на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC, PPT, XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор. Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.

Вам может помочь соответствующий раздел Справки. Если советы не помогли, напишите нам.