Редактировать документы

Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов: документы — DOCX; таблицы — XLSX; презентации — PPTX.

Максимальный размер файла, который можно открыть в редакторе:

  • для документов и таблиц — 100 МБ;
  • для презентаций — 200 МБ.
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, RTF, ODT, XLS, ODS, PPT, ODP), Яндекс Диск предложит создать копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Копию можно будет редактировать, а исходный документ останется доступным для просмотра.

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.

  1. Создание документа
  2. Работа в редакторе
  3. Совместное редактирование документов
  4. Просмотр истории

Создание документа

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.



Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.

Работа в редакторе

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Совместное редактирование документов

Документ на Диске могут одновременно редактировать до 40 пользователей. Чтобы вносить изменения в документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

  1. В Диске нажмите на документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Поделиться. Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
  2. Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.
    Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
  3. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Не могу поделиться доступом на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC, PPT, XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор. Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.

Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.