Добавить участников
- Нажмите на событие в сетке календаря, затем нажмите значок
. В поле Участники начните вводить имя или адрес того, кого вы хотите пригласить, — Календарь предложит вам подсказку. Таким же образом заполните поле Опциональные участники — укажите тех людей, чье присутствие на встрече факультативно.
Примечание. Вы можете отправить приглашение пользователю любого почтового сервиса — ему будет предложено добавить это событие в свой календарь.Если приглашенный в это время занят, его адрес будет выделен красным. В блоке Занятость участников вы можете отслеживать свободное время приглашенных:
- Если участник указан как обязательный, в блоке отобразится его занятость.
- Если участник указан как опциональный, по умолчанию его занятость не отображается. Чтобы увидеть, когда такой участник свободен, включите опцию Учитывать занятость опциональных участников.
- Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.Примечание. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Участники.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Принять или отклонить приглашение
Если вас пригласили на событие, на вашу почту придет письмо. Чтобы принять или отклонить приглашение, в письме нажмите соответствующую ссылку: Пойду; Возможно, пойду; Не пойду. Когда вы примете приглашение, событие добавится в ваш календарь.
Если вы хотите, чтобы все события, на которые вас пригласили, сразу добавлялись в ваш календарь в статусе Пойду:
- Нажмите значок
в правом верхнем углу. - Откройте вкладку Уведомления.
- Включите опцию Принимать приглашения автоматически.
- Нажмите Сохранить.