Подразделения

  1. Действия с подразделениями
  2. Действия с сотрудниками подразделений

В Яндекс 360 для бизнеса вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать подразделения, добавить в них сотрудников и назначить руководителей. Это повысит наглядность работы, выстроит иерархию сотрудников в организации и поможет разграничить их полномочия. Иерархическая структура может быть любого уровня вложенности.

Если к организации подключен почтовый домен, для каждого подразделения можно создать адрес рассылки, чтобы отправлять письма сразу всем сотрудникам подразделения.

Действия с подразделениями

На вкладке Подразделения вы можете добавлять новые и редактировать созданные ранее подразделения, а также перемещать их в структуре вашей организации и удалять, когда они больше не нужны.

Добавить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. В правой части строки на том уровне структуры, куда нужно добавить новое подразделение, нажмите значок . Если подразделений еще нет, в центре экрана нажмите Добавить.
  5. В окне Добавить подразделение введите название подразделения, его краткое описание и адрес рассылки (если к организации подключен почтовый домен).
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок и выберите Редактировать.
  5. В окне Редактировать подразделение внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.
Переместить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок и выберите Переместить.
  5. Укажите, куда нужно переместить подразделение, и нажмите кнопку Переместить.
Удалить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок и выберите Удалить.
Примечание. Вы не можете удалить подразделение, в котором есть сотрудники. Удалите сотрудников из подразделения, а затем удалите его.

Действия с сотрудниками подразделений

Вы можете добавлять сотрудников в подразделения, назначать руководителей и удалять сотрудников из подразделений в случае увольнения или перевода в другой отдел.

Добавить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите подразделение, в конце строки нажмите значок и выберите Добавить сотрудников.
  5. Выберите сотрудников из списка и нажмите кнопку Добавить сотрудников.
Примечание. Сотрудник может числиться только в одном подразделении.
Удалить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите и разверните нужное подразделение, чтобы увидеть список его сотрудников.
  5. Выделите сотрудника, которого нужно удалить, и в конце строки нажмите значок .
  6. Подтвердите удаление сотрудника из подразделения.
Назначить или отозвать руководителя
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите вкладку Подразделения.
  4. Выделите и разверните нужное подразделение, чтобы увидеть список его сотрудников.
  5. Выделите сотрудника и в конце строки нажмите значок , чтобы назначить его руководителем или отозвать у него эту роль.
Примечание. В подразделении может быть только один руководитель.