Менеджеры

  1. Назначить на роль менеджера
  2. Просмотреть роли сотрудника
  3. Отозвать роль

Менеджер — это роль сотрудника, которая дает ему возможность управлять отдельной группой настроек в Яндекс 360 для бизнеса.

Администратор может назначить сотрудников на следующие роли:

  • Менеджер правил для писем — может настраивать правила, по которым Почта автоматически обрабатывает входящие письма.
  • Менеджер архива писем — имеет доступ к архиву писем, который содержит письма сотрудников организации.
  • Менеджер аудит-логов — может просматривать события в аудит-логах сервисов Яндекс 360 для бизнеса.
  • Менеджер оплаты и тарифов — может управлять тарифом, оплачивать услуги Яндекс 360 для бизнеса.
  • Менеджер пользователей — может выполнять различные действия с аккаунтами сотрудников: добавлять, редактировать, блокировать, удалять, объединять в подразделения и группы. Но менеджер пользователей не может сбрасывать пароли сотрудников и удалить аккаунт владельца организации.

Один сотрудник может совмещать несколько ролей менеджера. На одну роль может быть назначено несколько сотрудников.

Назначить на роль менеджера

Назначить на одну роль
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Роли и доступы.
  3. Наведите указатель на роль, на которую хотите назначить сотрудников, и нажмите Назначить справа от ее описания. Или выберите роль и нажмите Назначить на открывшейся странице роли.
  4. Начните писать имя или фамилию в поле для поиска и выберите сотрудника из выпадающего списка. Вы можете выбрать несколько человек, которых хотите назначить на роль.
  5. Нажмите Назначить. Выбранные сотрудники отобразятся в списке на странице роли и у них появится доступ к соответствующим настройкам.
Назначить на одну или сразу несколько ролей
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Роли и доступы.
  3. Нажмите Назначить вверху страницы.
  4. Заполните поля в окне назначения на роли:
    • выберите из списка нужные роли;
    • выберите сотрудников: для каждого сотрудника начните писать имя или фамилию в поле для поиска и выберите нужный вариант из выпадающего списка.
  5. Нажмите Назначить. Выбранные сотрудники отобразятся в списке на странице роли и у них появится доступ к соответствующим настройкам.

Просмотреть роли сотрудника

  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Сотрудники.
  3. Выберите сотрудника, чтобы просмотреть информацию о нем. Все назначенные роли будут указаны в разделе Роль.

Отозвать роль

Отозвать роль у одного сотрудника
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Роли и доступы.
  3. Выберите роль, которую хотите отозвать у сотрудника.
  4. В списке сотрудников на странице роли найдите того, у которого хотите отозвать роль. Можно воспользоваться полем поиска в правой верхней части окна — начните писать имя или фамилию и в списке останутся только те сотрудники, которые удовлетворяют условиям поиска.
  5. Наведите указатель на сотрудника, нажмите значок в правой части строки и выберите Отозвать роль.
  6. Подтвердите отзыв роли.
Отозвать роль сразу у нескольких сотрудников
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Роли и доступы.
  3. Выберите роль, которую хотите отозвать у сотрудников.
  4. В списке сотрудников на странице роли отметьте тех, у которых хотите отозвать роль.
  5. Нажмите Отозвать роль вверху страницы.
  6. Проверьте список сотрудников и подтвердите отзыв роли.