Корпоративная почта

Как верно составить условие

Как верно составить условие

Чтобы правило работало корректно, необходимо верно составить его условие. В условии указывается параметр, строгость выполнения условия и значение параметра.

Параметры и значения


Параметр	Что указать в значении параметра	Пример значения параметра
От кого	Адрес отправителя	igor.markov.sales@example.
Кому или копия	Адрес получателя или адрес получателя копии письма	irina.maslova.sales@example.
Кому	Адрес получателя	irina.maslova.sales@example.
Копия	Адрес получателя копии письма	marketing@example.
Тема	Тема письма	Встреча c руководителем
Тело письма	Текст письма	Завтра обсуждаем новый план продаж.
Вложение	Название вложенного файла	plan.pdf
Заголовок	Служебная информация о письме	To: irina.maslova.sales@example.


Параметр	Что указать в значении параметра	Пример значения параметра
От кого	Адрес отправителя	igor.markov.sales@example.
Кому или копия	Адрес получателя или адрес получателя копии письма	irina.maslova.sales@example.
Кому	Адрес получателя	irina.maslova.sales@example.
Копия	Адрес получателя копии письма	marketing@example.
Тема	Тема письма	Встреча c руководителем
Тело письма	Текст письма	Завтра обсуждаем новый план продаж.
Вложение	Название вложенного файла	plan.pdf
Заголовок	Служебная информация о письме	To: irina.maslova.sales@example.

Строгость выполнения условий

Существует шесть степеней строгости:


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению в или в адресе, или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales@example.` или значение имени «Игорь Марков», то в обоих случаях в фильтр попадет письмо от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «план продаж», то в фильтр попадет письмо с темой «План продаж».
Письма, текст которых соответствует указанному значению, а также содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «график работы», то в фильтр попадут и письма с текстом «График работы на февраль», и письма с текстом «Мы переходим на новый график работы ».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению в или в адресе, или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales@example.` или значение имени «Игорь Марков», то в обоих случаях в фильтр попадет письмо от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «план продаж», то в фильтр попадет письмо с темой «План продаж».
Письма, текст которых соответствует указанному значению, а также содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «график работы», то в фильтр попадут и письма с текстом «График работы на февраль», и письма с текстом «Мы переходим на новый график работы ».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению или в адресе, или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales@example.` или значение имени «Игорь Марков», то в обоих случаях в фильтр попадут все письма, кроме писем от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «поставщик», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с темами «Новый поставщик» и «Поставщик сменил реквизиты».
Письма, текст которых не соответствует указанному значению, а также не содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом «Подпишите договор поставки» и « Договор поставки № 1152-В ».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению или в адресе, или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales@example.` или значение имени «Игорь Марков», то в обоих случаях в фильтр попадут все письма, кроме писем от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «поставщик», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с темами «Новый поставщик» и «Поставщик сменил реквизиты».
Письма, текст которых не соответствует указанному значению, а также не содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом «Подпишите договор поставки» и « Договор поставки № 1152-В ».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales` или значение имени «Игорь», то в обоих случаях в фильтр попадет письмо от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых содержат сочетания с этим значением и его словоформы.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор поставки» и «Соглашение к договору поставки». Письма с темами «Договор от Маркова» и «Подпишите договор» в фильтр не попадут.
Письма, текст которых содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «договор», то в фильтр попадут и письма с текстом « Договор поставки », и письма с текстом «Обсуждаем условия нового договора».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales` или значение имени «Игорь», то в обоих случаях в фильтр попадет письмо от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@example.`.
Письма, параметры которых содержат сочетания с этим значением и его словоформы.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор поставки» и «Соглашение к договору поставки». Письма с темами «Договор от Маркова» и «Подпишите договор» в фильтр не попадут.
Письма, текст которых содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «договор», то в фильтр попадут и письма с текстом « Договор поставки », и письма с текстом «Обсуждаем условия нового договора».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых не содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales` или значение имени «Игорь», то в обоих случаях в фильтр попадут все письма, кроме писем от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@exapmle.`.
Письма, параметры которых не содержат сочетания с этим значением и его словоформы.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор подряда» и «Сегодня заключаем договор». Письма с темами «Договор поставки» и «Подписание договора поставки» в фильтр не попадут.
Письма, текст которых не содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом « Договор поставки № 1152-В » и «Сегодня мы подпишем договор поставки».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых не содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя.	Кому От кого Копия Кому или копия	Если для параметра От кого задано значение адреса `igor.markov.sales` или значение имени «Игорь», то в обоих случаях в фильтр попадут все письма, кроме писем от отправителя «Игорь Марков» с адресом `igor.markov.sales@exapmle.`.
Письма, параметры которых не содержат сочетания с этим значением и его словоформы.	Тема Тело письма Вложение Заголовок	Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор подряда» и «Сегодня заключаем договор». Письма с темами «Договор поставки» и «Подписание договора поставки» в фильтр не попадут.
Письма, текст которых не содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде.	Тело письма	Если для параметра Тело письма задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом « Договор поставки № 1152-В » и «Сегодня мы подпишем договор поставки».


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат любое значение, кроме пустого.	Заголовок Вложение	Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие есть, то в фильтр попадут все письма с вложениями или заголовком.


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат любое значение, кроме пустого.	Заголовок Вложение	Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие есть, то в фильтр попадут все письма с вложениями или заголовком.


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат пустое значения.	Заголовок Вложение	Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие нет, то в фильтр попадут все письма без вложений или заголовка.


Какие письма попадут в фильтр	Для каких параметров применимо	Пример выполнения
Письма, параметры которых содержат пустое значения.	Заголовок Вложение	Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие нет, то в фильтр попадут все письма без вложений или заголовка.